商用英文專家

6大秘訣提昇英文寫作力


Tips for better writing

讓我們來看看這次分享的絕竅「如何提昇英文寫作能力」!

1.釐清寫作目的

Be clear about your purpose.
在著手開始寫作之前,最重要且基本的原則就是:釐清寫作的目的!如果是撰寫學術論文,那麼寫作主要目的就是:傳遞資訊、呈現觀點與說明結論;如果是撰寫工作報告,那麼寫作的主要目的則為:說明現況、提出建議或解決方案。因此在寫作的過程中,別忘了時時檢視是否切合寫作目的!

2.選擇合宜的寫作風格

Choose the appropriate style. 在進行口語溝通時,我們的口氣會因著對象而有所調整;例如對主管說話時語氣較嚴謹、和朋友說話則較輕鬆隨性。寫作風格的運作也是相同的道理,一篇好的英文寫作所呈現的風格,必須要隨著閱讀對象的不同而進行必要調整。

3.著手前先擬定寫作計劃

Start with a plan.
許多人寫作時都是直接動手進行,而非事先擬定寫作計劃。這樣一來,很容易造成段落之間不連貫、文意不清或是內容沒有條理。無論是寫一篇一萬字的論文報告或是一封商業信函,以圖像化的方式具體地擬定寫作計劃,將可以讓寫作成果更完整有組織性。

4.為讀者而寫,不是為自己而寫

Write for readers, not yourself.
寫作的目的是為了將所要溝通交流的資訊正確地傳達給讀者。由於只有寫作者本身最清楚寫作目的與原因,所以寫作的過程務必以「讀者」的角度不時自我檢視所撰寫的內容。

5.充份引導閱讀者

Guide readers through what you write.
寫作的目標就是為了讓閱讀者可以更快速、更精準地理解所撰寫的內容。因此,在每個段落之間提供充分的資訊、順暢地連接上下文,才能幫助閱讀者更輕鬆地理解。

6.適當地使用被動語態

Use passive verbs appropriately.
「被動語態」在某些寫作型態中有廣泛使用的必要,例如撰寫科學報告或科技論文。不過,當我們在進行一般性質的寫作時,則需特別注意是否過度使用「被動語態」;如果過度使用被動語態將無法有效呈現個人觀點、也較無說服力。

【Vocabulary原文精選字彙】

Appropriate [Adj.] 適當的;恰當的;合適的
例句:Is this film appropriate for children?
Disjointed [Adj.] 不連貫的;沒有條理的
例句:The script was disjointed and hard to follow.
這個劇本寫得沒有條理,很難讀下去。
Diagram [Noun] 圖解;示意圖
例句:The teacher drew a diagram showing how the blood flows through the heart.
老師畫了一張示意圖來說明血液如何進出心臟。
Relevant [Adj.] 有關的;切題的
例句:The point is highly relevant to this discussion.
這一點和這次討論的議題密切相關。
Crucial [Adj.] 關鍵的;決定性的
例句:Her work has been crucial to the project's success.
她的工作對於這個專案的成功與否至關重要。


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